De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) uitgelegd

Bij veel familiebedrijven zit duurzaamheid in het DNA, vanuit een verantwoordelijkheid voor toekomstige generaties. Vanuit dat perspectief lopen veel familiebedrijven voorop in duurzame innovaties en ‘gewoon goede dingen doen’. Al is dat soms minder geformaliseerd in beleid en systemen dan bij andere typen bedrijven. Wat betekent de nieuwe CSRD-regelgeving voor familiebedrijven? Hoe bereidt u zich voor?

Een nieuw tijdperk in duurzaamheidsverslaglegging

Vanaf 2023 moet een grote groep bedrijven verplicht gaan rapporteren over hun duurzaamheidsbeleid en -prestaties. In april heeft de Europese Commissie namelijk de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) aangenomen. Deze regelgeving verplicht bedrijven om te rapporteren over de milieu- en sociale impact van hun bedrijfsactiviteiten. Ook zijn ze verplicht om deze informatie te laten toetsen door een accountant.

De richtlijn heeft als doel om de kwaliteit van de informatie en de transparantie over de milieu- en sociale impact van bedrijven te vergroten. En zo de transitie naar een duurzame economie, in lijn met het Parijse Klimaatakkoord, te ondersteunen. Voor veel bedrijven betekent dit dat zij snel aan de slag moeten om in 2023 te voldoen aan deze verplichting. Wat betekent dit voor uw bedrijf?

Voor wie geldt de CSRD?

De CSRD is een uitbreiding van de bestaande Europese richtlijn rondom duurzaamheidsverslaglegging: de Non-Financial Reporting Directive (NFRD). Deze NFRD is sinds 2018 van kracht en schrijft voor dat bedrijven van openbaar belang (zoals banken, verzekeraars en beursgenoteerde bedrijven) met meer dan 500 werknemers moeten rapporteren over hoe zij omgaan met zaken als milieuvervuiling, maatschappelijke verantwoordelijkheid, mensenrechten en diversiteit.

Met de CSRD wordt de scope van bedrijven die moeten rapporteren aanzienlijk verruimd. Deze geldt namelijk voor alle beursgenoteerde bedrijven én voor bedrijven die aan 2 van de volgende 3 criteria voldoen:

• organisaties met meer dan 250 medewerkers;
• bedrijven met meer dan 40 miljoen omzet;
• organisaties met meer dan 20 miljoen op de balans.

In lijn met de NFRD moesten al zo’n 100 Nederlandse bedrijven (12.000 in Europa) rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Met de CSRD gaat deze verplichting voor zo’n 50.000 Europese bedrijven gelden.

Welke verplichtingen gelden onder de CSRD?

Naast dat meer bedrijven moeten rapporteren, komen er ook aanvullende rapportagevereisten. Het format en de exacte criteria voor de verslaglegging zijn nog in ontwikkeling. In ieder geval moet de verslaglegging onderstaande componenten bevatten.

• Gegevens op basis van dubbele materialiteitsprincipe:

1. Welke materiële duurzaamheidsontwikkelingen leiden tot mogelijke risico’s en kansen voor het bedrijf? Bijvoorbeeld in de vorm van schaarse grondstoffen, maar ook transitierisico’s zoals klimaatzaken.
2. Welke materiële impacts heeft het bedrijf op mensen en milieu? Zoals biodiversiteitsverlies of mensenrechtenschendingen in de keten.

• Informatie over langetermijndoelstellingen van het bedrijf wat betreft duurzaamheid, en de voortgang ten aanzien van die doelstellingen (in tegenstelling tot slechts de resultaten in een bepaald jaar).
• Naast objectieve cijfers over milieu ook informatie over immateriële zaken (intangibles) zoals sociaal kapitaal.
• Koppeling van rapportages in lijn met andere recente Europese regelgeving: de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) en EU Taxonomy.
• Naast inhoudelijke vereisten, volgt nu ook de verplichting het verslag te laten toetsen door een accountant en het verslag beschikbaar te maken in een elektronisch (XHTML) format. Deze vereisten leveren, naar verwachting, een belangrijke bijdrage aan meer kwaliteit en vergelijkbaarheid van duurzaamheidsverslagen.

CSRD moet bijdragen aan behalen doelen van het Parijse Klimaatakkoord

De regelgeving, gekoppeld aan de EU Green Deal, moet zorgen voor meer relevante en vergelijkbare informatie over duurzaamheidsbeleid en -resultaten. Daarmee komt meer zicht op de voortgang van Europa en Europese bedrijven ten opzichte van de doelen uit het Parijse Klimaatakkoord. Hiervoor is integratie van financiële en niet-financiële gegevens binnen verslaglegging van bedrijven van belang, om te zorgen dat bedrijven beter kunnen sturen op bredere waarden.

De CSRD staat hierin niet op zichzelf. Eerder dit jaar werden al de Sustainable Finance Disclosure Regulation en EU Taxonomy van kracht, en later dit jaar wordt een richtlijn rondom Sustainable Corporate Governance verwacht. Deze wet- en regelgevingen bieden steeds meer kaders rondom en visie op de verantwoordelijkheden van bedrijven in een meer duurzame economie.

Hoe bereidt u zich voor?

Hoewel de eerste rapportage verplichting onder de CSRD geldt vanaf 2023, moeten veel bedrijven in aanloop daarnaartoe al werk maken van het opstellen of updaten van hun duurzaamheidsstrategie die ten grondslag ligt aan de rapportage. Evenals aan het inrichten van processen en systemen voor dataverzameling op duurzaamheidsindicatoren en het borgen van de kwaliteit van die data. Voor familiebedrijven ligt daarin de uitdaging om de duurzame activiteiten die nu wellicht al gebeuren, te gaan borgen in beleid en processen.

Wilt u meer weten over de CSRD, wat die voor uw bedrijf betekent, en hoe u zich hierop kunt voorbereiden? Neem contact op met onze specialisten.