Goed voornemen 2014: goed bestuur in stand houden
16 december 2013 - Bas Heerink
Deventer – Het komt regelmatig voor dat goede voornemens slechts een aantal weken, aan het begin van het nieuwe jaar, hoog op de agenda staan. Als het gaat om goed bestuur bij familiebedrijven, is het echter te hopen dat ze wat langer standhouden. Hoe doe je dat?
Jozef Lievens, gedelegeerd bestuurder van het Belgische Instituut voor het Familiebedrijf (IFB), geeft in een blog tips hoe je als familiebedrijf ook in 2014 goed bestuur in stand houdt. Goed bestuur bij familiebedrijven kan volgens hem alleen succesvol zijn als één iemand het heft in handen neemt. Volgens Lievens is het belangrijk dat er een duidelijke leider is binnen de organisatie. “Diegene moet zich bezighouden met het plannen en bijeenroepen van de vergaderingen, het opstellen van de agenda en het zorgen voor een structureel verloop.” Lievens geeft verder als tip dat het handig is om een beroep te doen op een deskundige als het gaat om goed bestuur in familiebedrijven. “Deze deskundige kan het familiebedrijf helpen met het uittekenen van een kader wat betreft goed bestuur binnen de onderneming. Na enige tijd moet de ondernemer dan in staat zijn om zonder externe hulp goed bestuur in het familiebedrijf te hanteren.”
Problemen voorkomen
Waar goed bestuur in het begin vaak van een leien dakje verloopt, wordt dit na verloop van tijd vaak moeilijker. Vergaderingen worden in het beginstadium regelmatig gehouden en door iedereen bezocht. Na enige tijd blijven mensen weg en wordt vergaderen vergeten. Dit is volgens Lievens te voorkomen door onder meer een vast draaiboek te maken dat steeds weer te raadplegen is als er een vergadering belegd wordt. Daarnaast mag een familiebedrijf volgens Lievens niet te ambitieus zijn als het om vergaderingen gaat. “Liever twee goede vergaderingen per jaar dan vier meetings waar de deelnemers een slecht gevoel bij hebben.”
