Uit de praktijk: Familiebedrijf Hafkamp bereidt zich voor op overdracht

Vader, moeder, zoon en dochter, allemaal werkzaam bij één bedrijf. Er komt een tijd dat je moet beslissen of je als kind het bedrijf overneemt of niet. Bij familiebedrijf ‘Hafkamp Grafwerken en Natuursteen’ weten ze het al: zoon en dochter nemen de zaak over. Maar een duidelijk plan daarvoor is er nog niet, en dat terwijl hun vader over 1,5 jaar al wil afbouwen.

Echt familiebedrijf
Ruim dertig jaar geleden richtte Eddy Hafkamp (58) samen met zijn broer ‘Hafkamp Grafwerken en Natuursteen’ op in het Overijsselse Den Nul. Jaren later besloot Hafkamp alleen verder te gaan en liet hij een pand bouwen op bedrijventerrein De Meente in Olst. Inmiddels is het bedrijf een vaste waarde binnen en buiten de regio en is het een echt familiebedrijf. Behalve door zijn vrouw, wordt Hafkamp sinds 2001 in de werkplaats ook bijgestaan door zoon Olaf (30). Sinds enkele jaren is dochter Sheila (27) de rechterhand van haar vader op kantoor. Jonger broertje Sven (23) helpt daar waar nodig, maar heeft (nog) niet de ambitie ook in het familiebedrijf te werken of het bedrijf over te nemen. De twee oudste kinderen willen wel graag voortzetten wat hun vader heeft opgebouwd. Een concreet overnameplan ligt echter nog niet paraat.

Overdracht
Gezien de voorgeschiedenis zou Hafkamp het geweldig vinden als zijn kinderen het bedrijf voorzetten, maar ze moeten er wel plezier in hebben, zegt hij. “Zo niet, dan heb ik er ook vrede mee als ze het verkopen. Ze hoeven het niet over te nemen omdat ik ermee begonnen ben.” De komende anderhalf jaar moet er wel een plan komen; Hafkamp wil namelijk langzaam afbouwen zodra hij zestig is. Ideeën over de functieverdeling zijn er genoeg, maar qua vorm en financiën kan het alle kanten op en zijn de mogelijkheden nog onduidelijk.

Afspraken bedrijfsvoering
De twee oudste kinderen speculeren samen regelmatig over hoe ze het bedrijf later vorm gaan geven, mits het financieel ook haalbaar is. “Alles is nu om mijn vader heen gebouwd”, aldus dochter Sheila. “Mijn broer en ik moeten samen tot een bedrijfsvoering komen waar wij tevreden mee zijn. Gelukkig geeft mijn vader ons die vrijheid.” Zoon Olaf zal in de toekomst de verkooprol van zijn vader overnemen; andere verkopers in de binnendienst zijn er namelijk niet. Sheila zal er achter de schermen voor zorgen dat alles op rolletjes loopt. “Het is afwachten of mijn zus en ik wel zo nauw kunnen samenwerken”, vertelt Olaf. “We zullen daarom goede afspraken moeten maken om te voorkomen dat het misgaat.”

Aandelenverdeling
Momenteel zijn de aandelen van de werkmaatschappij onder de ouders en Sheila en Olaf verdeeld. Er is ruimte voor het geval de jongste zoon alsnog beslist ook in het familiebedrijf te stappen. Als het eenmaal zover is, dan blijft het pand waarin Hafkamp gevestigd is, eigendom van hun vader. Zoon en dochter zullen dan huur aan hun vader betalen en nemen enkel de werkmaatschappij over. Over de zeggenschap zijn nog geen afspraken gemaakt. Concreet is het dus allemaal nog niet. Maar een afspraak bij de accountant staat wel op de agenda.